Novedades MS TEAMS

La semana pasada tuvo lugar el evento “Microsoft Ignite”. Aunque es un evento que originariamente estaba enfocado a desarrolladores, este año, debido a la crisis del COVID, se desarrolló de manera online. Esto permitió ampliar el público objetivo y por esto Microsoft, lo utilizó como escenario para presentar novedades de sus principales productos.

En este caso, quería compartir con vosotros algunas de esas novedades que se acaban de publicar o que llegarán pronto a MS Teams. Os dejo aquí las más importantes y os comparto también el enlace a la info oficial por si quisierais echarle un vistazo.

Reuniones – “Together Mode”

Permite ver a todos los asistentes a una reunión en un formato más “amigable”, compartiendo una escena común de tal manera que la interacción es más sencilla y visual para el usuario.

Reuniones – “Breakout Rooms”

A partir de octubre se permitirá, dentro del desarrollo normal de una reunión, crear subgrupos de trabajo y derivarlos a salas de reunión privada (para cada grupo) posibilitando discusiones más fluidas o brainstorming; para después retornar a la sala general y continuar con la reunión original.

Reuniones – “Meeting Recap”

Muchas veces las reuniones, o las acciones que deberían derivarse de ellas, quedan en agua de borrajas por falta de seguimiento. Esta funcionalidad facilita dicho seguimiento y la puesta al día de los que no hayan podido atender, creando un lugar específico para condensar todos los puntos y documentación relevante de la reunión.

Reuniones – “Meeting Room Experiences”

Se incluyen o mejoran funcionalidades para las salas físicas de reunión como:

• • Touchless Meeting Experiences – Órdenes por voz (a través de Cortana) y activación por proximidad (en SF Hub).
  • Meeting room capacity notifications – Detección (en salas con cámara) a través de IA del exceso de aforo en las salas.
  • Deploy two Microsoft Teams Rooms – Posibilidad de ampliar a dos salas una misma reunión.

Integraciones – “Microsoft 365 integrations”

En caso de que la organización utilice una intranet basada en SharePoint, será posible acceder a la home directamente desde Teams.

“Firstline Workers”

• • Nueva funcionalidad de Walkie Talkie (push-to-talk) para facilitar una comunicación instantánea.
  • Integración con RealWear (wearables que liberan las manos del operario y utilizan control por voz, asistencia visual y/o realidad aumentada).

“Security and compliance”

• • Customer Key Support – Posibilidad de cifrado de los datos almacenados en Teams.
  • Microsoft Graph API for Teams Data Loss Prevention – Posibilita la aplicación de las políticas DLP de la compañía a las conversaciones de Teams.

“Management”

• • Delegate device management admin role – Dentro de las novedades en la gestión de Teams, se ha implementado un nuevo role de administrador “ligero” que delega la gestión de los dispositivos, y solo ésta.

“Power Platform and custom development”

• • Approvals in Microsoft Teams– Facilita los procesos de aprobación, comenzándolos desde el chat, equipos, etc.. e integrará Adobe Sign and DocuSign.
  • Enhanced Power BI app for Teams– Se amplían y mejoran las funcionalidades de Power BI en Teams.
  • New Power Automate app for Teams – Provee templates para automatizar procesos y acciones dentro de Teams.
  • Resource-Specific Consent (RSC) for developers and IT Admins – Posibilidad de instalar y gestionar un RSC para mayor control del acceso a los datos. Elimina la necesidad de que el Global IT Admin tenga que conceder permisos de acceso.